5月21日,科達制造SAP S/4 HANA項目藍圖匯報大會在總部101會議廳順利召開,標(biāo)志著該項目邁出了關(guān)鍵的一步??七_董事、總經(jīng)理楊學(xué)先,副總裁曾飛、周鵬,陶機副總經(jīng)理隋旭東,總經(jīng)理助理兼SAP項目總監(jiān)邱紅英,項目管理組成員及各模塊項目關(guān)鍵用戶,以及項目合作方顧云公司的顧問團隊出席了會議。
首先,顧云公司項目經(jīng)理張新文對總體業(yè)務(wù)藍圖方案進行了介紹,他表示,在藍圖設(shè)計階段共組織了各類研討會議230多場,重點圍繞系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)、主數(shù)據(jù)規(guī)范、業(yè)務(wù)規(guī)范等方面進行藍圖設(shè)計,全面梳理公司藍圖流程207個,目前已基本完成藍圖設(shè)計階段,并已啟動下一階段的相關(guān)準(zhǔn)備工作。
接著,項目組分別對財務(wù)管理、項目管理、主數(shù)據(jù)管理、銷售管理、生產(chǎn)管理、采購管理、倉庫管理等10個模塊的業(yè)務(wù)藍圖設(shè)計框架與關(guān)鍵方案進行了匯報。隨后,顧云公司項目經(jīng)理張新文就項目后續(xù)工作安排進行了介紹,他強調(diào),后續(xù)將緊緊圍繞系統(tǒng)配置開發(fā)、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)收集這兩項核心工作展開,為10月1日SAP項目上線做好充分的準(zhǔn)備。
在最后的總結(jié)發(fā)言環(huán)節(jié),總經(jīng)理助理兼SAP項目總監(jiān)邱紅英首先發(fā)言。她指出,大家要借助此次SAP項目充分認識到“業(yè)財一體化”的重要性,通過“業(yè)財一體化”實現(xiàn)賦能業(yè)務(wù)、支撐經(jīng)營的目標(biāo),讓財務(wù)的核算更及時更精準(zhǔn)。她表示,科達經(jīng)過多年的發(fā)展,業(yè)務(wù)更具多樣性,管理也更加復(fù)雜,必須通過SAP升級來應(yīng)對當(dāng)前的發(fā)展挑戰(zhàn)。新的SAP上線必然會對大家提出新的要求,大家一定要適應(yīng)新的變化。邱總強調(diào),下一步就要進入系統(tǒng)實現(xiàn)階段,為了確保10月1日順利上線,在6、7月要做好模塊單體測試工作,8月做好聯(lián)合測試工作,嚴格按照項目進度推進。
公司董事、總經(jīng)理楊學(xué)先在總結(jié)發(fā)言時首先肯定了顧問團隊及公司全體參與人員在3、4、5三個月生產(chǎn)極度繁忙的背景下排除萬難,完成了艱苦而卓有成效的工作,保障了總體項目進度沒有延誤。
楊總表示,通過這三個月親身參與項目,深切感受到SAP系統(tǒng)呈現(xiàn)出的管理思想是精彩紛呈的,借助SAP系統(tǒng)一定能將公司的管理提升到一個新的高度。SAP上線的過程,也是公司管理改革、升級、完善的過程,大家必須要做好思想、觀念、意識上的轉(zhuǎn)變,拋棄固有的思維,擺正被動接受的心態(tài),積極融入到SAP的管理思想中去,深刻感受因SAP帶來的管理提升而產(chǎn)生質(zhì)的變化。這次SAP升級優(yōu)化的10個業(yè)務(wù)模塊,也是科達需要重點改革的領(lǐng)域,楊總勉勵參與項目的決策者及關(guān)鍵用戶要積極配合顧問團隊,及時發(fā)現(xiàn)并糾正流程上不合理的地方,將我們的經(jīng)營管理水平提升到一個新的臺階。他一再強調(diào):“SAP升級不僅僅只是信息化的工作,更是管理變革的重要過程!”
楊總最后強調(diào),接下來的系統(tǒng)實現(xiàn)階段更具挑戰(zhàn)性,難度也更大,大家必須合理安排好時間來配合顧問團隊的工作,盡管公司訂單多、生產(chǎn)忙,但是10月1日上線的時間節(jié)點絕不能動搖!